De (leden)administratie PCO verwerkt persoonsgegevens over u omdat u lid bent van onze vereniging en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken van u de volgende gegevens: Voor- en achternaam; Adresgegevens; Telefoonnummer; E-mailadres; Geboortedatum; Geslacht, de zogeheten NAWTGE-gegevens. Daarnaast verwerken wij als gegeven: Soort licentie (W-licentie of C-licentie), bankrekening (IBAN) voor automatische incasso jaarlijkse contributie.
Petanqueclub Oisterwijk verwerkt uw persoonsgegevens, voor de volgende doelen:
• Inning van de contributie
• Verzending van nieuwsbrieven
• Verzending van uitnodigingen voor ledenraadpleging en ALV's
• Actualisering van het jaarlijkse adressenboekje
• Samenstelling wedstrijdlijsten
• Telefoneren en mailen
• Felicitaties bij verjaardag
Indien u deelneemt aan evenementen of wedstrijden kunnen uw voornaam en naam, uw geslacht en uw licentienummer worden genoteerd. Uitslagen van wedstrijden en verslagen van evenementen en foto’s kunnen worden gepubliceerd in het clubhuis, het lokale nieuwsblad, op onze website en op onze facebookpagina.
Hoe lang we gegevens bewaren
PCO zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens werden verzameld. Twee jaar na beëindiging van het lidmaatschap van onze vereniging worden uw gegevens uit de administratie verwijderd.
Delen met anderen
Uw NAWGTE -gegevens (naam, adres, woonplaats, geslacht, telefoon, e-mail) worden doorgegeven aan de NJBB voor het licentiebeheer, een maal per jaar wordt een adressenbokje verspreid onder de leden en de adressenlijst wordt op de website gepubliceerd onder wachtwoord.. PCO verstrekt verder nooit persoonsgegevens van leden aan derden tenzij dit nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar
Beveiliging
PCO neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met het bestuur van onze vereniging of via
